تتخصص خدماتنا في تطوير الهيكل التنظيمي والإداري، وتعزيز الهياكل التشغيلية للشركات، وتعزيز تميزها التنافسي والمؤسسي.

مهمة تنظيم الشركات

تهدف عمليات إعادة هيكلة الشركات إلى تصحيح الأطر التقنية والاقتصادية والمالية داخل المؤسسات، مما يضمن المنافسة والنجاح المستدام والعوائد المناسبة.

عادةً ما يستخدم الإدارة التنظيمية “إعادة هيكلة الشركات” لوصف عمليات إعادة التنظيم العملي و/أو المالي بهدف إدارة الديون وزيادة الأرباح وتحقيق نتائج فعالة تمكنها من التغلب على التحديات المالية.

يجب أن تؤدي الإعادة الهيكلية الناجحة إلى إعادة تنظيم الشكل الأصلي للشركة التي تأثرت بعوامل الركود الاقتصادي العام أو سوء الإدارة.

المجالات الرئيسية لخدماتنا في مهمة تنظيم الشركات:

• إنشاء هيكل للعمليات الإدارية والمالية والتشغيلية للمنشآت.
• إعادة تأهيل وإعادة هيكلة العمليات الإدارية والمالية والتشغيلية.

طرق الإعادة الهيكلية:

إعادة جدولة الديون والمغفرة: التفاوض مع الدائنين لجدولة الديون أو الإفصاح عن جزء منها، ويجب التوصل إلى حل شامل في هذا الجزء.

تحويل الديون إلى مشاركة في رأس المال: استخدام هذه الأداة لدعم المؤسسة من خلال تحويل الدين أو جزء منه إلى مساهمة في رأس المال، وهذه الخطوة قد تعتبر خطيرة، لكنها من بين الحلول.

إعادة تقييم الأصول: إعادة تقييم الأصول المقدرة بقيمة أقل من القيمة الفعلية لتغطية جزء من الخسائر المتراكمة.

تحصيل الديون من الآخرين: إعداد جدول زمني لتسوية المستحقات المتأخرة من أطراف ثالثة ومع أطراف ثالثة لتوفير السيولة اللازمة.

تطوير مهارات الإدارة والمديرين: تطوير الطرق الإدارية والتنظيمية في المؤسسة من خلال تقييم كفاءة الإدارة وقدرتها القيادية، وما هي التعديلات الممكنة التي يمكن إجراؤها في هذا الصدد؟

استغلال قوة العمل: تطوير بدائل مناسبة لتصحيح هيكل التوظيف، ولذا يجب التعامل مع النقاط التالية في هذا الصدد:

• العمالة الزائدة.
• تطوير هيكل الأجور ونظام التحفيز.
• التدريب المستمر وتطوير الموظفين.

خطوات الإعادة الهيكلية:

لإعادة تنظيم أقسام الشركة وتحديد مهامها ووضع خطة عمل، يجب اتباع الخطوات التالية:

1. دراسة الوضع الراهن مع النقاط الضعيفة والمهام التي تتداخل.
2. وضع المهام الرئيسية المطلوبة من كل قسم وبالتالي من الإدارة.
3. تطوير الهيكل الإداري للقسم ووظائفه الخاصة، وتحديد الشواغر.
4. وضع وصف وظيفي كامل للوظائف الإدارية، موضحاً بوضوح ودقة المهام الوظيفية وفقاً لمتطلبات الوظيفة وليس بناءً على مهارات الموظفين الحاليين الذين يحتلون هذه الوظائف.
5. تحديد قدرات الموظفين الحاليين ومقارنتها بالتوافر المطلوب لكل وظيفة ووضع كل موظف في المكان المناسب له، إذا كان هناك، أو نقله أو إعفائه.
6. تحديد النماذج المستخدمة في كل وظيفة لأداء مهامها المحددة في وصف الوظيفة.
7. تطوير سياسات وإجراءات مفصلة تنظم عمل وظائف الإدارة وتحديد حدود وصلاحيات كل وظيفة (أو تحديث القائمة إذا كانت موجودة).
8. تطوير ورسم دورة الوثائق للنماذج وسير العمل لكل جزء في وظائف القسم المعني فقط دون الدخول في تفاصيل دورة الوثائق في الأقسام المتعلقة بالوظيفة من أقسام أخرى، ويكفي الإشارة إلى دور أقسام أخرى بشكل مختصر حتى لا يكون هناك تكرار في رسم دورة الوثائق.
9. تحديد مخرجات الوظيفة (التقارير – الإنتاجية) والأشخاص الذين سيستفيدون من تلك التقارير أو الخطوة التالية التي تتبع مخرجات هذه الوظيفة، كما يتم في خطوط الإنتاج أو الوظائف التسلسلية التي يبدأ عمل الوظيفة التالية مع اكتمال عمل الوظيفة السابقة في إكمال عملها وتقديم مخرجات عملها (التقارير – الإنتاجية).
10. توزيع كل ما تم ذكره أعلاه على المعنيين والأطراف ذات الصلة من أقسام الشركة الأخرى.
11. تدريب أعضاء الإدارة على كل ما تم ذكره أعلاه وعلى استخدام النماذج ودورة الوثائق وتعريفهم بمهام وظائفهم بدقة والموقف الذي يحتله كل شخص في الهيكل الإداري والشخص المسؤول عنه والأشخاص المسؤولين عنهم.
12. تطوير خطة عمل فرعية لكل موظف يحدد فيها المهام الرئيسية له، التي لا ينبغي أن تتجاوز عموما 10 مهام رئيسية، وتحديد أيضا التدابير الكمية لإنجاز تلك المهام (يجب أن تكون جميع المهام محددة وواضحة وقابلة للقياس، ولا تخضع للتقدير الشخصي، إلا في الحدود الضيقة، مثل تقييم سلوكيات الآخرين المتعلقة بالشخصية وليس بالإنجاز) وعلى أساسه سيتم تقييمه.
13. تقييم أداء الموظفين وفقًا لنسبة إنجاز خطة العمل الفرعية لكل موظف. تقييم أداء مدير القسم ككل والشركة بشكل عام من قبل الإدارة.

هذا النهج الشامل يضمن إعادة هيكلة شركية فعالة، ويعزز من المرونة التنظيمية والكفاءة التشغيلية.